J1インターン アメリカ大使館面接に必要な書類たち
順番が前後してしまいましたが、先日アメリカ大使館の面接に行ってきました
happy-go-lucky-017.hatenablog.com
J1ビザ面接に行く際ですが、スポンサー団体に申請する時と同様に
色々な書類を用意しないといけません
※スポンサー団体に提出する書類はこちらを参照
happy-go-lucky-017.hatenablog.com
スポンサー団体に提出する書類と重複するモノもあるんですが
大使館面接に必要な書類は、ざっと以下の通りです
★必須書類
- 証明写真(カラー): 5cm×5cm。背景は白で、最近6ヶ月以内に撮影された。頭部(頭上から顎の下まで)は、25mm~35mmで、顔を写真の中央におき、正面を向いて撮影しているもの。
- DS160確認ページ(指定の場所に証明写真を留めて持参)
- DS2019/CERTIFICATE OF ELIGIBILITY EXCHANGE VISITOR(J1) STATUS:
- DS7002/TRAINING/INTERNSHIP PLACEMENT PLAN
- SEVIS費確認書(I-901)
- 英文ドル建て財政証明書
- ビザ面接予約確認書(Appointment Confirmation)
- 最終学歴の英文卒業証明書、成績証明書
★また、スポンサー団体と違って、下記のような書類も補足書類として持っていきました。
- 住民票もしくは戸籍謄本(日本語のままでOK)
- 両親、親戚、配偶者からの帰国証明サポートレター(終了後、必ず日本に帰国させるという趣旨を英語で記載)
- J-1ビザ研修に対するエッセイ(研修への参加動機や目的、学歴・今までの職歴と研修内容との関連性、研修終了後のキャリアプランを含めたエッセイを英語で記載)
★私は上記の書類だけを提出しましたが、以下の書類が手に入る方は提出すると良いらしいです。
- 再雇用証明レター(現職や他の会社で、日本帰国後に再雇用・採用予定がある旨の手紙。英語で記載&担当者の署名が必要)
- 自分名義の不動産物件や賃貸契約書、その他資産の証明書類
これらの書類と、パスポートを以下の順番でクリアファイルにまとめて入れて、大使館の窓口に提出します
オフィシャルはこの通りで、細かい補足書類とかの順番は、書いてないんですよねww
私は、以下の順番で書類を入れて提出しました
- パスポート
- 証明写真をくっつけたDS160確認ページ
- DS2019/CERTIFICATE OF ELIGIBILITY EXCHANGE VISITOR(J1) STATUS:
- DS7002/TRAINING/INTERNSHIP PLACEMENT PLAN
- SEVIS費確認書(I-901)
- 英文ドル建て財政証明書
- 最終学歴の英文卒業証明書
- 英文成績証明書
- 戸籍謄本(日本語)
- 父からの帰国証明サポートレター
- J-1ビザ研修に対するエッセイ
- ビザ面接予約確認書(Appointment Confirmation)
正直、領事の人は順番殆ど気にしてないと思いますが。。
ただ1~5はこの通りの順番となるように提出しましょう
私が面接した領事の人は、「DS7002/TRAINING/INTERNSHIP PLACEMENT PLAN」を結構がっつり読んでいたので、この書類は重要なんだと思います。
エッセイやサポートレターに関しては、詳細をまた記載しようと思います!
補足書類は正直、その場で読まれる可能性は低いんですが、用意できるものはした方が良いでしょう。
用意しないで面接落ちて、後々後悔するのも良くないですしね。。
備えあれば憂いなし
Providing is Preventing.