英語道

TOEIC 880、英検準一級。IT職務をこなしつつ、英語の向上を目指す そんな独身アラサー女の奮闘記。オーバー30での留学、海外インターンシップ経験あり。

J1インターン アメリカ大使館面接に必要な書類たち

順番が前後してしまいましたが、先日アメリカ大使館の面接に行ってきました

 

 

happy-go-lucky-017.hatenablog.com

 

J1ビザ面接に行く際ですが、スポンサー団体に申請する時と同様に

色々な書類を用意しないといけません

 

※スポンサー団体に提出する書類はこちらを参照

 

happy-go-lucky-017.hatenablog.com

 

 

スポンサー団体に提出する書類と重複するモノもあるんですが

大使館面接に必要な書類は、ざっと以下の通りです

 

★必須書類

  • 証明写真(カラー): 5cm×5cm。背景は白で、最近6ヶ月以内に撮影された。頭部(頭上から顎の下まで)は、25mm~35mmで、顔を写真の中央におき、正面を向いて撮影しているもの。
  • DS160確認ページ(指定の場所に証明写真を留めて持参)
  • DS2019/CERTIFICATE OF ELIGIBILITY EXCHANGE VISITOR(J1) STATUS:
  • DS7002/TRAINING/INTERNSHIP PLACEMENT PLAN
  • SEVIS費確認書(I-901)
  • 英文ドル建て財政証明書
  • ビザ面接予約確認書(Appointment Confirmation)
  • 最終学歴の英文卒業証明書、成績証明書


★また、スポンサー団体と違って、下記のような書類も補足書類として持っていきました。

  • 住民票もしくは戸籍謄本(日本語のままでOK)
  • 両親、親戚、配偶者からの帰国証明サポートレター(終了後、必ず日本に帰国させるという趣旨を英語で記載)
  • J-1ビザ研修に対するエッセイ(研修への参加動機や目的、学歴・今までの職歴と研修内容との関連性、研修終了後のキャリアプランを含めたエッセイを英語で記載)

 

★私は上記の書類だけを提出しましたが、以下の書類が手に入る方は提出すると良いらしいです。

  • 再雇用証明レター(現職や他の会社で、日本帰国後に再雇用・採用予定がある旨の手紙。英語で記載&担当者の署名が必要)
  • 自分名義の不動産物件や賃貸契約書、その他資産の証明書類

 

これらの書類と、パスポートを以下の順番でクリアファイルにまとめて入れて、大使館の窓口に提出します

 

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書類順番

 

オフィシャルはこの通りで、細かい補足書類とかの順番は、書いてないんですよねww

私は、以下の順番で書類を入れて提出しました

 

  1. パスポート
  2. 証明写真をくっつけたDS160確認ページ
  3. DS2019/CERTIFICATE OF ELIGIBILITY EXCHANGE VISITOR(J1) STATUS:
  4. DS7002/TRAINING/INTERNSHIP PLACEMENT PLAN
  5. SEVIS費確認書(I-901)
  6. 英文ドル建て財政証明書
  7. 最終学歴の英文卒業証明書
  8. 英文成績証明書
  9. 戸籍謄本(日本語)
  10. 父からの帰国証明サポートレター
  11. J-1ビザ研修に対するエッセイ
  12. ビザ面接予約確認書(Appointment Confirmation)

 

正直、領事の人は順番殆ど気にしてないと思いますが。。

ただ1~5はこの通りの順番となるように提出しましょう

 

私が面接した領事の人は、「DS7002/TRAINING/INTERNSHIP PLACEMENT PLAN」を結構がっつり読んでいたので、この書類は重要なんだと思います。

 

エッセイやサポートレターに関しては、詳細をまた記載しようと思います!

補足書類は正直、その場で読まれる可能性は低いんですが、用意できるものはした方が良いでしょう。

用意しないで面接落ちて、後々後悔するのも良くないですしね。。

 

面接で聞かれた内容はこちら

面接前の手順はこちら

 

備えあれば憂いなし

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